Общий расчет : База знаний

Раздел "Общий расчет" позволяет массово рассчитать сотрудников салона, а также отображает информацию о штрафах, премиях и начислениях с выплатами по каждому сотруднику.

Рисунок 1

При нажатии кнопки выплатить система предложит учесть необходимой датой в отчётах кассе. А также система предложить распечатать Зарплатную ведомость для каждого сотрудника.

Если поставить галочку Работающие: система отфильтрует только тех мастеров, которые работали в выбранный период.

Если поставить галочку Начисления больше нуля, система отфильтрует только тех сотрудников сумма к выплате больше нуля.

Таблицу можно отфильтровать по подразделениям и должностям сотрудников, а так же поставив галку "+другие салоны" подтянутся сотрудники всех салонов, которые находятся под вашим доступом

1 - Расчет за выбранный период на основании текущих закрытых визитов/продаж и условий оплаты

2 - Расшифровка подсчитанной зарплаты

3 - Ручные корректировки ( вносятся в карточке сотрудника --> Начисления и выплаты )

4 - Начислено. Сумма, которую уже зафиксировали по системе за этот период, начислили. Если стоят пропущенные рабочие дни (Рисунок 2) - сначала начислите зарплату за пропущенный период

Рисунок 2

5 - Начисления. Начисления за весь период работы сотрудника. Нажав на сумму открывается детализация

6 - Выплаты. Выплаты за весь период работы сотрудника. Нажав на сумму открывается детализация

7 - Остаток к выплате. Начисления минус Выплаты за весь период. Если стоит положительная сумма - вы должны мастеру за весь период работы эту сумму, если стоит отрицательная сумма - вы выплатили сотруднику больше, чем рассчитали в калькуляторе

Пример

Сотруднику Михалыч начислили 100 рублей (Рисунок 3), выплатили 300 рублей. В последней колонке "остаток к выплате" зафиксировано "-200" рублей, так как салон мастеру перевыплатил зарплату и в следующий раз, чтобы сравнять выплаченную сумму, салон должен выплатить зарплату с вычетом этих 200 рублей.

Рисунок 3

Как массово выплатить сотрудникам зарплату?

Шаг 1. Выбираем период и отмечаем галочками всех или тех сотрудников, которым хотим выплатить ЗП (Рисунок 4)

Рисунок 4

Шаг 2. После того, как мы отметили нужных сотрудников, в конце таблицы появятся 2 кнопки "начислить выбраныым" и "выплатить выбранным" (Рисунок 5). Для начала необходимо нажать "начислить выбранным"

Рисунок 5

Шаг 3. После того, как мы начислили сотрудникам ЗП, ее необходимо сотрудникам выплатить. Нажимаем кнопку "выплатить выбранным" (Рисунок 6)

Далее необходимо определиться за какой день мы будем учитывать данные выплаты в следующих ведомостях:

- Ведомость приход - расход

- Отчет за период

- Касса ( если выплата идет наличным способом оплаты и должны учитываться в разделе "наличная касса")

Нажимаем "ОК"

Рисунок 6

Кнопка "показать детали"

Данная кнопка показывает за период детализацию по продажам, услугам, депозитам и пр. Отображается информация с процентом и итоговой суммой выплаты за определенную продажу/услугу. Также отображается общая сумма за смены и сколько сотрудник получил по итогу от всех продаж и услуг.