Расписание – электронный журнал с возможностью предварительной записи, оформления визитов, продаж товаров и депозитов.


По умолчанию при переходе в «Расписание» открывается текущий день и все работающие мастера.

  • Серый цвет времени прошедший период (или не рабочее время мастера*). При достижении серого цвета времени запись становится незавершённой, т.е. «красным визитом» доступным для оформления.
  • Белый цвет времени будущий период, доступный для внесения предварительной записи.

* Не рабочее время мастера можно изменить на любой другой цвет в Настройках страницы «Расписание».

 


1. Календарь

Вы можете выбрать отображение одного или двух календарей на странице.

Управлять календарями Вы можете в разделе Настройки --> Расписание.


2. Поиск клиента по номеру телефона

При вводе номера подтянутся все актуальные записи клиента.


3. Записи на сегодня
Количество новых, незавершённых и оформленных записей на текущий день.

4. Звонки

Кнопка отображает количество записей на завтра.

Нажав на количество записей откроется расхлоп с возможностью дополнительных действий с неподтверждёнными записями.

Отображение информации о звонках включает в себя: время, номер визита, имя и номер телефона клиента, имя мастера и наименование услуги.

Доступные функциональные кнопки:

  • Подтвердить – если при звонке клиент подтверждает запись, то снаружи визита пропадает значок телефонной трубки. Запись пропадёт из этой вкладки, звонить клиенту больше не нужно.
  • Перенести – перенос записи на другой день или к другому мастеру.
  • Отменить – запись отменится и исчезнет со страницы «Расписание», но сохранится в статистике записей.
  • Отложить – до клиента не дозвонились. После нажатия этой кнопки в списке звонков будет отображаться дата и время последнего звонка (с момента нажатия на кнопку «Отложить»).

5. Отмены
В данном блоке можно увидеть количество отмененных записей, увидеть статистику за текущий день по статусам записей и список клиентов, которые отменили свой визит.

6. Касса

Блок показывает информацию о текущей сумме наличности в денежном ящике администратора.

Нажав на сумму в кассе открывается блок с просмотром детализации по каждой операции, остатком на утро и текущем остатке в кассе. В расхлопе можно провести инкассацию и добавление наличности нажав на кнопки «Приход» и «Изъятие».

ВАЖНО!
Сумма напротив кнопки «Касса» показывает поступление наличных средств за текущий день.



7 - Приход. В блоке Приход указывается информация о фактическом денежном приходе за текущий день. Нажав на сумму приход открывается расхлоп, в котором можно посмотреть информацию о всех приходах по услугам, продажам товаров, продажам депозитов и расходам.

В расхлопе можно провести расход и приход в финансовую ведомость и закрыть смену, нажав на кнопку “Z-отчет”




8. Техническая поддержка-форма обращения в техническую поддержку-введите сообщение в окне обратной связи,кратко описав проблему , нажмите "Отправить"  и вам перезвонит сотрудник технической службы.

9 - Новый визит ( в расписании отображается синим цветом ). Запись в будущее. Запись можно редактировать, переносить, отменять. 


10 - Незавершенный визит ( в расписании отображается красным цветом ). Время процедуры наступило или прошло. Визит ожидает оформления. Визит можно переносить, редактировать и отменять.


11 - Оформленный визит ( в расписании отображается зеленым цветом ). Завершенный визит, клиент пришел. Визит не подлежит редактированию, переносу и отмене. При ошибке оформления - визит можно открыть и вернуть в Незавершенный


12 - Режим календаря "1 день". Данный режим открывается по умолчанию и позволяет видеть расписание салона на один день).


13 - Режим календаря 1 Неделя (Режим просмотра записей используется прежде всего для выбора времени записи к одному мастеру или переносу записи на другой день к этому же мастеру-выберите данный режим, выберите мастера, нажав на иконку с его фотографией и в календаре выберите необходимую неделю-в результате откроется расписание данного мастера на выбранный интервал и все записи, которые были ранее внесены.  )


14 - Режим календаря 2 недели (Режим просмотра записей используется прежде всего для переноса записи между неделями, например, с воскресенья на вторник. )


15 - График работы. 

При нажатии на кнопку “график работы” происходит переход на страницу общего графика работы.Для изменения графика кликните мышкой на пересечение даты и мастера. Выберите тип дня, укажите время работы и нажмите на кнопку “сохранить”.

График работы можно просматривать в режимах:

  • 1 неделя
  • 2 недели
  • Месяц ( по умолчанию )

Доступен выбор даты, с которой начинать просмотр графика и сортировка : по алфавиту и по профессии.

График работы выгружается в Excel. Посмотреть историю изменения графика работы можно нажав на кнопку “Посмотреть историю”



16 - Мастер активен и выводится в расписании. Потянув за фото мастера, его можно перемещать между другими мастерами, что бы изменить очередность в режиме 1 дня


17 - Мастера, которые в выбранный день либо не работают, либо работают, но не умещаются в шапке расписания ( отмечены зеленым кружочком ). Колонка необходима так же для перехода в режим неделя/2 недели для просмотра плотности записи по мастеру, который не работает в текущий день.


18 - Перелистывание мастеров ( если у вас много сотрудников в смену )


19 - Оформление долга. Можно оформить долг и погасить. 


20 - Депозит. Продажа депозита, сертификата или абонемента, пополнение депозита. 


21 - Продажа товара. Оформление продажи товара с витрины ( склад продаж )


22 - Выбор салона ( только для сетевых логинов )


23 - Выбора раздела