ФИЛЬТРЫ


В подразделе «Ведомость: Приход-Расход» отображаются все финансовые операции за выбранный период с возможностью сортировки данных по следующим фильтрам:

  1. Основание (услуги, продажи, расходы, депозит/сертификат, все доходы, долг, курсы).
  2. Расшифровка (при выборе основания будут доступны различные виды расшифровок).
  3. Сотрудник.
  4. Скидка (по умолчанию в Ведомости отображаются все финансовые операции с учётом всех скидок, дополнительно Вы можете выбрать отображение операций только со скидкой, без скидки, либо те финансовые операции, где скидка не применима, например: продажи депозитов/сертификатов или оформление долга. Также Вы можете отключить полностью отключить данный параметр, сняв галку, тогда скроются две колонки цена «по прайсу» и «%» скидки).
  5. Детали (при активации данного параметра в таблице Ведомости появится дополнительная колонка «Детали», дополнительно Вы можете выбрать детализацию по конкретной услуге, продаже, расходам, депозитам/сертификатам, доходам и долгам, названию курса).
  6. Группы клиентов (по умолчанию отображаются все клиенты, дополнительно Вы можете выбрать отображение тех клиентов, которые относятся к определённой группе, например VIP-клиенты).



СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ ВЕДОМОСТИ

В таблице Ведомости: Прихода-Расхода отображаются следующие столбцы:

  • Дата и время проведения финансовой операции
  • Номер визита/продажи
  • Основание
  • Расшифровка
  • Количество (услуг/продаж за одну финансовую операцию)
  • Детали (если активна галочка в чекбоксе «Детали»)
  • По прайсу (если активна галочка в чекбоксе «Скидка»)
  • % (если активна галочка в чекбоксе «Скидка»)
  • Приход
  • Расход (по умолчанию расходы не отображаются, для отображения расходов зайдите в раздел «Настройки» – «Доступы» и снимите галку с пункта «Не(!) показывать расходы»)
  • Нал
  • Безнал
  • Название дополнительной кассы («Дополнительные кассы» включаются в разделе «Настройки»)
  • Оплата депозитом/сертификатом
  • Оплата бонусами
  • Предоплата
  • Лицо (сотрудник, выполняющий операцию)
  • Комментарий
  • Клиент (выводится только при наличии карточки с именем и телефоном)


ДОБАВЛЕНИЕ ПРИХОДА ИЛИ РАСХОДА

Нажав на кнопку «+ПРИХОД» или «+РАСХОД», укажите: 

  • сотрудника, выполняющего платёж (Вы можете ограничить возможность выбора сотрудника при занесении платежа: чтобы отображался только тот пользователь, который вносит сведения по приходу/расходу зайдите в раздел «Настройки» – «Доступы» и снимите галку с пункта «Выбор сотрудника при добавлении доходов и расходов»)
  • расшифровку (для максимальной детализации в финансовых отчетах, создайте свои статьи расходов и доходов в разделе «Настройки» – «Доходы и расходы»)
  • дату платежа
  • способ и сумму платежа
  • комментарий

Если Вы хотите, чтобы наличный платёж учитывался в кассе – поставьте галку «Добавить запись в кассе» (по ссылке Вы можете выбрать дополнительную кассу, т.е. в какой из денежных ящиков помещать или изымать средства).




ВЫГРУЗКА СФОРМИРОВАННЫХ ОТЧЕТОВ

Любые сформированные отчеты в Ведомости: Приход-Расход доступны для скачивания в двух форматах: .xml и .xls. Формат xml предназначен для экспорта данных в программу 1C, а формат xls – для программы Microsoft Excel. Кнопки выгрузки отчётов для электронных таблиц 1С и Microsoft Excel находятся в конце Ведомости: Приход-Расход.


Z-ОТЧЕТ

Для закрытия смены нажмите кнопку «+Z ОТЧЕТ» в правом нижнем углу страницы и заполните необходимые поля:

  • № отчета
  • День отчета
  • Количество продаж
  • Итог продаж
  • Кассир
  • Сумма по системе
  • Прикрепите изображение чека (при необходимости)
  • Нажмите кнопку «Добавить», созданный отчёт попадёт в раздел «Финансы» – «Z-отчет»