График занятости сотрудника можно занести тремя способами:

  • по дням недели,
  • день через день,
  • в режиме свободного графика.

По окончанию настройки рабочего графика, внизу календаря будет доступна статистика за месяц по каждому типу дня.


Зайдите в раздел «Персонал» «Сотрудники».

Выберите из списка сотрудника и зайдите в его карточку.

Выберите подраздел «График работы» и укажите один из 3-х режимов работы мастера.


1. ПО ДНЯМ НЕДЕЛИ

Это фиксированный график, когда сотрудник работает строго по дням недели (например с понедельника по пятницу).

1. Укажите в какие дни недели и в какой период времени работает сотрудник, дополнительно, Вы можете разбить день на несколько временных периодов, для этого нажмите на кнопку:После установки рабочих дней, нажмите на кнопку «Сохранить».


2. Автоматический расчёт расписания:

Расписание будет выставлено автоматически на 5 месяцев вперед (или 150 дней).

По окончании рабочего дня в графике сотрудника будет прибавляться один день в будущее взамен прошедшему. Таким образом расписание рабочих дней сотрудника будет всегда рассчитано на следующие 5 месяцев вперед.  

Нажмите на кнопку «Сохранить».

3. Ручной расчёт расписания:
Расписание будет выставлено только для указанного периода дат.
Нажмите на кнопку «Выбрать период», укажите интервал дат, например месяц, и нажмите на «Рассчитать».

2. ДЕНЬ ЧЕРЕЗ ДЕНЬ

Это «плавающий» график работы, когда сотрудник работает посменно (например 2/2, 4/1 и т.д.).

1. Укажите периодичность сменного графика работы сотрудника и с какой даты должен пойти отсчёт.

 

2. Выберите время работы сотрудника:

Как у салона рабочий день сотрудника равен времени работы салона (можно изменить в настройках).

Как указано – установите нужный интервал времени.

3. Учет нерабочих дней салона в графике работы сотрудника.

 

Без учета выходных дней салона «плавающий» график работы будет выставлен согласно заданным настройкам.
НАПРИМЕР: график работы 2/2. Не смотря на то, что по понедельникам салон не работает, в расписании сотрудника будет выставлена чередование рабочих дней и выходных, а именно 2 через 2. Однако, записаться на нерабочие дни салона будет невозможно.
 
Выходные салона считаются. Как рабочие не помечаются  нерабочие дни салона будут также нерабочими днями и у сотрудника, но чередование рабочих дней и выходных сохранится (т.е. выходных дней будет больше).
НАПРИМЕР: график работы 2/2. Количество рабочих дней чередуется с количеством нерабочих, но понедельник – нерабочий день салона, в графике сотрудника этот день также будет являться выходным.

Выходные салона считаются. Дни сотрудника переносятся (посменно)  нерабочие дни салона будут также нерабочими днями и у сотрудника, чередование рабочих и выходных дней будет происходить без учета выходного дня.
НАПРИМЕР: график работы 2/2. Количество рабочих дней чередуется с количеством нерабочих. При расчете графика работы «День через день» выходной день (понедельник) учитываться не будет.

ВАЖНО! После настройки периодичности рабочих и выходных дней, времени работы и учета нерабочих дней салона нажмите на кнопку «Сохранить». После этого переходите к Расчету расписания.

4. РАСЧЕТ РАСПИСАНИЯ:

Автоматический расчёт расписания:

Расписание будет выставлено автоматически на 5 месяцев вперед.

По окончании рабочего дня в графике сотрудника будет прибавляться один день в будущее взамен прошедшему. Таким образом расписание рабочих дней сотрудника будет всегда рассчитано на следующие 5 месяцев вперед. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Ручной расчёт расписания:
Расписание будет выставлено только для указанного периода дат.
Нажмите на кнопку «Выбрать период», укажите интервал дат, например месяц, и нажмите на «Рассчитать».


3. СВОБОДНЫЙ ГРАФИК

Это свободный график работы, когда сотрудник выходит непредсказуемо.


1. Нажмите на ячейку с предполагаемым рабочим днём, укажите один из типов дня:

  • «Не рабочий»
  • «Рабочий»
  • «Сверхурочные»
  • «Командировка»
  • «Больничный»
  • «Отпуск»
  • «Не оплачиваемый отпуск»
  • «Декрет»

2. Отметьте временной период или интервал дат.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить».
 


ВАЖНО!

Необходимо помнить, что построение рабочего графика должно быть поэтапным, например мастер работает в одном месяце по дням недели, а потом переходит на другой режим графика, следовательно изменения должны выстраиваться по нарастающей. Если выставлен режим «По дням недели» (например в мае), то режим «День через день» должен начинаться в другой диапазон дат (например июнь), однако, в режиме «Свободный график» можно изменить тип дня с рабочего на не рабочий (если мастер заболел).


При частой корректировке графика работы между режимами «По дням недели», «День через день», «Свободный график» может возникнуть наслоение разных режимов друг на друга, и расписание мастера может отображаться не корректно. Для решения возникшей ситуации с графиком, в любом из режимов работы, Вы можете нажать на кнопку

В результате у Вас сбросится весь график начиная с текущего дня, за исключением тех дней, на которые существуют записи клиентов, после чего Вам нужно поэтапно выстроить рабочий график мастера по нарастающей, заполняя данные от начала и до конца выбранного интервала дат.