Зайдите в раздел Настройки --> Расписание
ВРЕМЯ РАБОТЫ ПО ДНЯМ НЕДЕЛИ
В данном блоке отмечаются галками рабочие дни и период времени работы организации. Например, суббота и воскресенье являются выходными днями, галки сняты. На странице «Расписание» эти дни недели будут пустыми. Поставить рабочий день сотруднику будет невозможно, а также будут невозможны прямая и онлайн записи. |  |
КАЛЕНДАРЬ
По умолчанию выводится сетка расписания на текущий день со всеми работающими мастерами. При изменении режима 1 неделя или 2 недели, будет выводиться текущая неделя, либо две недели у первого сотрудника в списке. Удобно при небольшом количестве сотрудников.
По умолчанию в левом блоке расписания выводится 1 текущий месяц с возможностью переключения как на будущий месяц, так и в прошлый. При выборе режима «2 календаря» будет открываться 2 месяца (текущий и следующий) для удобства ведения записи на будущий месяц.
МАСТЕРА
По умолчанию в шапке «Расписания» отображаются 8 мастеров, это число можно заменить на произвольное, чтобы все работающие в этот день сотрудники были видны на одной строке. |  |
Если в одну смену работают 12 мастеров, а в настройках установлено отображение только 8 сотрудников, то 4 оставшихся будут показаны в правой колонке «Расписания» и будут доступны при клике на стрелки.
СОРТИРОВКА МАСТЕРОВ
В «Расписании» по умолчанию мастера отсортированы по именам в алфавитном порядке. |  |
Вы можете расположить мастеров по профессиям. Для этого выберите пункт «по профессии». При такой настройке мастера будут показаны по профессиям в алфавитном порядке. Например: визажисты, мастера ногтевого сервиса, стилисты и т.д. | |
Если Вы хотите, чтобы профессии отображались в особом порядке, выстроенном в ручную, измените последовательность профессий перетянув за значок Для изменения цвета в названии профессии нажмите на значок |  |
и выберите нужный цвет из палитры.
ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВКЛАДКИ
Если стоит галка, то список мастеров отображается только в рамках выбранной вкладки. |  |
Например, если количество работающих сотрудников более 15 человек, можно выбрать отображение только тех из них, кто относится к определенной профессии. Для этого нажмите на закладку – список мастеров сократится. | |
ИНТЕРВАЛЫ РАБОТЫ ПО СМЕНАМ
Рабочее время на странице «Расписание» может отображаться не только за день, но и согласно установленным интервалам. Например, организация работает круглосуточно, но некоторые сотрудники работают в ночные смены. Чтобы исключить из расписания нерабочее время этих сотрудников, установите необходимые интервалы. |  |
Дополнительно, в разделе «Персонал» – «Общий расчет» можно сделать расчет и выплату по сменам.
СЕТКА РАСПИСАНИЯ
По умолчанию сетка расписания делится на промежутки по 15 минут. То есть каждый час имеет 4 деления (00, 15, 30, 45 минут). Данный режим можно изменить, указав деление по 10 и 5 минут. |  |
Высота минимальной ячейки. Измените высоту деления (таймслота) в пикселях в большую или меньшую сторону, в зависимости от разрешения экрана вашего компьютера. Цвет ячеек нерабочего времени. Вы можете изменить цветовое обозначение нерабочего времени другим цветом. Для этого нажмите на значок ячейки и выберите желаемый цвет из палитры. | |
ЗАПИСИ
Разрешить заказ в прошлое – администратор может заносить записи на уже прошедшее время. Разрешить параллельную запись – можно создавать несколько записей с разными клиентами на одно и тоже время у одного мастера. |  |
Разрешить оформлять записи без услуг – администратор может оформлять записи без прикрепления услуг, оказываемых в салоне (например, если мастер арендует место в течение дня). Показывать new для новых клиентов – в блоке записи перед именем клиента, записавшегося впервые, будет отображаться надпись new, выделенная жёлтым цветом. Показывать пречек – счёт на оплату, который предоставляется клиенту для ознакомления с суммой и количеством услуг и покупок перед оплатой визита. Показывать попап о новой онлайн записи – при записи клиента через виджет, администратор увидит всплывающее уведомление о новой онлайн записи (уведомление требует подтверждение об ознакомлении). Показывать попап распечатки чеков – при оформлении визита или продажи администратор увидит всплывающее уведомление о печати чека. При переносе устанавливать новые цены – при переносе визита к другому мастеру, стоимость услуг которого отличается от исходного, цены будут изменены в соответствии с уровнем мастерства нового мастера. Верификация визита по коду (подробная инструкция) – сервис по подтверждению стоимости оказанных услуг при оформлении визита. Например, администратор не сможет оформить визит, пока клиент не сообщит код подтверждения, полученный по смс. | |
МЕТОД ОПЛАТЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
По умолчанию в детализации оплаты визита (продажи) выводится параметр «Не выбрано». Вы можете изменить его на конкретный метод оплаты «Наличный» или «Безналичный расчет». |  |
ПЕРЕНОС ЗАПИСИ К ДРУГОМУ МАСТЕРУ (перетаскивание блока записи)
По умолчанию система разрешает перемещать блок записи от одного мастера к другому, даже если другой мастер не оказывает те же услуги. |  |
Эту функцию можно перенастроить, выбрав запрет на такое перемещение или вывод предупреждения о том, что другой мастер не оказывает услуги. | |
ПЕРЕСЧЕТ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ВИЗИТА
По умолчанию данная опция установлена в режиме «Спрашивать». Данный режим показывает, что при изменении длительности визита в ручную администратором, эта правка является приоритетной. |  |
Когда изменяется длительность визита (после ручной корректировки администратором) путём добавления или замены услуги всплывает оповещение. При нажатии на кнопку «ДА» длительность визита увеличится, а при нажатии на кнопку «НЕТ» – длительность визита не изменится. |  |
Режим «Пересчитывать». При добавлении или замене услуг всплывающее оповещение появляться не будет. Длительность визита будет изменяться в зависимости от объёма услуг.
Режим «Сохранять». При добавлении или замене услуг всплывающее оповещение появляться не будет. Длительность визита изменяться не будет вне зависимости от объёма услуг.
ЧТО ПОКАЗЫВАТЬ В БЛОКЕ ЗАПИСИ
Укажите, какую информацию выводить снаружи блока записи. По умолчанию снаружи выводится: имя клиента, телефон клиента, комментарий, группы и количество всех услуг. Дополнительно, можно поставить галку напротив пункта «День рождения», тогда в блоке записи будет отображаться значок |  |
у клиента сегодня День рождения.Вы можете изменить порядок отображения элементов в блоке записи выбрав опцию «Последовательно» или «На новой строке», а также изменить величину шрифта в блоке записи, предлагаемый интервал увеличения шрифта от 90% до 150%. |  |
«Последовательно» (по умолчанию) | «На новой строке» |  |
 |  |
СВОИ СТАТУСЫ ДЛЯ ЗАПИСЕЙ
Чтобы создать новый статус – нажмите на кнопку
|  Созданные статусы доступны в будущих и неоформленных визитах. |
