Зайдите в раздел Настройки --> Расписание


 ВРЕМЯ РАБОТЫ ПО ДНЯМ НЕДЕЛИ

В данном блоке отмечаются галками рабочие дни и период времени работы организации.
Снимите галку с определенного дня недели, если он является нерабочим.

Например, суббота и воскресенье являются выходными днями, галки сняты. На странице «Расписание» эти дни недели будут пустыми. Поставить рабочий день сотруднику будет невозможно, а также будут невозможны прямая и онлайн записи.

КАЛЕНДАРЬ

По умолчанию выводится сетка расписания на текущий день со всеми работающими мастерами. При изменении режима 1 неделя или 2 недели, будет выводиться текущая неделя, либо две недели у первого сотрудника в списке. Удобно при небольшом количестве сотрудников.


По умолчанию в левом блоке расписания выводится 1 текущий месяц с возможностью переключения как на будущий месяц, так и в прошлый. При выборе режима «2 календаря» будет открываться 2 месяца (текущий и следующий) для удобства ведения записи на будущий месяц.


 МАСТЕРА

По умолчанию в шапке «Расписания» отображаются 8 мастеров, это число можно заменить на произвольное, чтобы все работающие в этот день сотрудники были видны на одной строке.

Если в одну смену работают 12 мастеров, а в настройках установлено отображение только 8 сотрудников, то 4 оставшихся будут показаны в правой колонке «Расписания» и будут доступны при клике на стрелки.


 СОРТИРОВКА МАСТЕРОВ

В «Расписании» по умолчанию мастера отсортированы по именам в алфавитном порядке.

Вы можете расположить мастеров по профессиям. Для этого выберите пункт «по профессии». При такой настройке мастера будут показаны по профессиям в алфавитном порядке. Например: визажисты, мастера ногтевого сервиса, стилисты и т.д.

Если Вы хотите, чтобы профессии отображались в особом порядке, выстроенном в ручную, измените последовательность профессий перетянув за значок

Для изменения цвета в названии профессии нажмите на значок и выберите нужный цвет из палитры.


 ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВКЛАДКИ

Если стоит галка, то список мастеров отображается только в рамках выбранной вкладки.
Например, если количество работающих сотрудников более 15 человек, можно выбрать отображение только тех из них, кто относится к определенной профессии. Для этого нажмите на закладку список мастеров сократится.


 ИНТЕРВАЛЫ РАБОТЫ ПО СМЕНАМ

Рабочее время на странице «Расписание» может отображаться не только за день, но и согласно установленным интервалам.

Например, организация работает круглосуточно, но некоторые сотрудники работают в ночные смены. Чтобы исключить из расписания нерабочее время этих сотрудников, установите необходимые интервалы.

Дополнительно, в разделе «Персонал» «Общий расчет» можно сделать расчет и выплату по сменам.


 СЕТКА РАСПИСАНИЯ

По умолчанию сетка расписания делится на промежутки по 15 минут. То есть каждый час имеет 4 деления (00, 15, 30, 45 минут).

Данный режим можно изменить, указав деление по 10 и 5 минут.

Высота минимальной ячейки. Измените высоту деления (таймслота) в пикселях в большую или меньшую сторону, в зависимости от разрешения экрана вашего компьютера.

Цвет ячеек нерабочего времени. Вы можете изменить цветовое обозначение нерабочего времени другим цветом. Для этого нажмите на значок ячейки и выберите желаемый цвет из палитры.


 ЗАПИСИ

Разрешить заказ в прошлое администратор может заносить записи на уже прошедшее время.
Разрешить параллельную запись – можно создавать несколько записей с разными клиентами на одно и тоже время у одного мастера.
Разрешить оформлять записи без услуг – администратор может оформлять записи без прикрепления услуг, оказываемых в салоне (например, если мастер арендует место в течение дня).

Показывать new для новых клиентов – в блоке записи перед именем клиента, записавшегося впервые, будет отображаться надпись new, выделенная жёлтым цветом.

Показывать пречек – счёт на оплату, который предоставляется клиенту для ознакомления с суммой и количеством услуг и покупок перед оплатой визита.

Показывать попап о новой онлайн записи – при записи клиента через виджет, администратор увидит всплывающее уведомление о новой онлайн записи (уведомление требует подтверждение об ознакомлении).

Показывать попап распечатки чеков – при оформлении визита или продажи администратор увидит всплывающее уведомление о печати чека.

При переносе устанавливать новые цены – при переносе визита к другому мастеру, стоимость услуг которого отличается от исходного, цены будут изменены в соответствии с уровнем мастерства нового мастера.

Верификация визита по коду (подробная инструкция) сервис по подтверждению стоимости оказанных услуг при оформлении визита. Например, администратор не сможет оформить визит, пока клиент не сообщит код подтверждения, полученный по смс.


 МЕТОД ОПЛАТЫ ПО УМОЛЧАНИЮ

По умолчанию в детализации оплаты визита (продажи) выводится параметр «Не выбрано». Вы можете изменить его на конкретный метод оплаты «Наличный» или «Безналичный расчет».

 ПЕРЕНОС ЗАПИСИ К ДРУГОМУ МАСТЕРУ (перетаскивание блока записи)

По умолчанию система разрешает перемещать блок записи от одного мастера к другому, даже если другой мастер не оказывает те же услуги.
Эту функцию можно перенастроить, выбрав запрет на такое перемещение или вывод предупреждения о том, что другой мастер не оказывает услуги.

 

 ПЕРЕСЧЕТ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ВИЗИТА

По умолчанию данная опция установлена в режиме «Спрашивать». Данный режим показывает, что при изменении длительности визита в ручную администратором, эта правка является приоритетной.
Когда изменяется длительность визита (после ручной корректировки администратором) путём добавления или замены услуги всплывает оповещение. При нажатии на кнопку «ДА» длительность визита увеличится, а при нажатии на кнопку «НЕТ»  длительность визита не изменится.

Режим «Пересчитывать». При добавлении или замене услуг всплывающее оповещение появляться не будет. Длительность визита будет изменяться в зависимости от объёма услуг.

Режим «Сохранять». При добавлении или замене услуг всплывающее оповещение появляться не будет. Длительность визита изменяться не будет вне зависимости от объёма услуг.


ЧТО ПОКАЗЫВАТЬ В БЛОКЕ ЗАПИСИ

Укажите, какую информацию выводить снаружи блока записи. По умолчанию снаружи выводится: имя клиента, телефон клиента, комментарий, группы и количество всех услуг.

Дополнительно, можно поставить галку напротив пункта «День рождения», тогда в блоке записи будет отображаться значоку клиента сегодня День рождения.


Вы можете изменить порядок отображения элементов в блоке записи выбрав опцию «Последовательно» или «На новой строке», а также изменить величину шрифта в блоке записи, предлагаемый интервал увеличения шрифта от 90% до 150%.


«Последовательно»
(по умолчанию)
«На новой строке»

СВОИ СТАТУСЫ ДЛЯ ЗАПИСЕЙ

Чтобы создать новый статус нажмите на кнопку

  1. Выберите иконку
  2. Нажмите на пипетку и выберите цвет
  3. Выберите обводку
  4. Выберите расположение
  5. Назовите статус
  6. Проверьте визуальное отображение на разных цветах записи
  7. Нажмите на кнопку «Сохранить»

Созданные статусы доступны в будущих и неоформленных визитах.