Для каждого сотрудника можно создать уникальный логин и пароль для авторизации и работы в системе.


Зайдите в раздел «Настройки» «Доступы».

По умолчанию открывается список уже существующих доступов. Красный цвет доступ не активен.

Чтобы добавить новый доступ к системе нажмите на ссылку 

В выпадающем списке «Имя» выберите сотрудника, напишите желаемые логин и пароль, затем поставьте галку «Статус» (эта галка активирует учетную запись для авторизации).

ВАЖНО! Логин должен быть уникальным, т.е. не повторяться в системе, иначе появится предупреждение.


ДЛЯ АДМИНИСТРАТОРОВ


В нижней части страницы списком отображены все разделы системы, к которым можно настроить доступ. По умолчанию уровни доступа уже активны. При желании Вы можете ограничить доступ (снять галку) для всего раздела или для конкретного параметра раздела. Нажмите на кнопку «Сохранить».


Расписание
Создание / редактирование записей (инструкция)
Оформление продажи (инструкция)
Редактирование графика работы (инструкция)
НЕЛЬЗЯ видеть записи за прошедшие дни

Администратор (или мастер) сможет просматривать расписание только на текущий и последущие дни.

Не показывать подсказку на блоках записи

Всплывающая подсказка не будет отображаться при наведении мышью на шапку визита.

Запрещено просматривать детали записей

Администратор не сможет кликнуть на блок записи и посмотреть что внутри, в том числе не сможет создать новую запись (доступен только просмотр страницы «Расписание»).

Записи
Редактирование записей (инструкция)
Отмена оформленого заказа (инструкция)
Показывать все записи (иначе только сегодняшние и будущие)

Если галка не стоит, то администратор будет видеть только сегодняшние и будущие записи.

Выгрузка в xls/csv
Предоставление скидки запрещенным услугам
Нельзя просматривать историю

Запрет на показ буквы «i» в визите и записях. Администратор не сможет увидеть историю изменения записи, в том числе номер телефона записавшегося клиента.

Магазин
Оформление продажи (инструкция)
Редактирование продаж (инструкция)
Склад
Добавление собственных товаров (инструкция)
Остатки на складе
Добавление товара (инструкция)
Действия (перенос, списание, добавление)
Движение товаров (инструкция)
Поставщики
Добавление/редактирование поставщика (инструкция)
Товары
Редактирование цены продажи (инструкция)
Записи
Редактирование заказа (инструкция)
Редактирование цены закупки (инструкция)
Технологические карты
Создание/редактирование тех карт (инструкция)
Инвентаризация (инструкция)
Создание ведомостей
Вывод остатков на складе
Вывод кнопки «Сохранить ведомость»
Вывод кнопки «Внести изменения по факту»
Выгрузка в xls
Вывод ИНВ-3
Клиенты
Добавление клиента (инструкция)
Группы (инструкция)
Создание / редактирование групп (инструкция)
Push-рассылки
Потерянные клиенты (инструкция)
Возвратность клиентов (инструкция)
Слияние и удаление клиентов (инструкция)
Экспорт клиентов (инструкция)
Список звонков
Доп. информация о клиенте (инструкция)

 



Телефоны

Вид
показывать весь номер телефона
показывать цифры начиная с 4ой ( +7 (112) xxx-21-21 )
показывать цифры кроме последних 4х ( +7 (112) 121-xx-xx )

Разделы
показывать телефоны в разделе клиенты
показывать телефоны в разделе записи
показывать телефоны в разделе расписание
показывать телефоны в разделе карточки клиента
Персонал
Сотрудники
Добавление новых сотрудников https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094529 
Копирование сотрудников по сети 
Должность
Создание/редактирование шаблонов условий з/п  https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44001920492
Штатное расписание
Создание / редактирование штатного расписания https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44001848486
График работы
Редактирование графика https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000047640
Карточка сотрудника
Редактирование персональных данных https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44001921052
Редактирование графика https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44001926464
Услуги
Условия оплаты
Редактирование условий оплаты  https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094559
Калькулятор
Начисление и выплата зарплаты
Добавление корректировокhttps://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094553
Удаление начислений и выплат з/пhttps://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094553
Статистика
Раздел "в сети"
Общий расчёт
Финансы
Ведомость Приход-Расход https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000047642
Выгрузка в xls
Выбор интервала дат в ведомости приход-расход 
Не(!) показывать расходы
Выгрузка в xls
Выгрузка в xls
Выгрузка в xls
Выгрузка в xls
Редактирование статуса
Добавление в кассу
Изъятие из кассы
Показывать фильтр по периоду
Дополнительные кассы: создание и редактирование
Дополнительные кассы: распределение по кассам
Дополнительные кассы: вывод в финансах
Средний доход по дню недели https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000543657
Выбор сотрудника при добавлении доходов и расходов 
Новости https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000826151
Руководителю 
Создание / редактирование плана https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094581
Просмотр тренингов
Отчет по сети - топ услуг https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094572
Отчет по сети - топ продаж https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094571
Отчет по товару 
Настройки
Редактирование скидки в визите
Мобильное приложение
Приложение для FB и VK
Касса / Фискальный регистратор
Конструктор корректировок https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094582
Предоплата
Редактирование "настраиваемых акций" https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44001780219
Редактирование накопительной скидки https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44001647836
Эквайеринг

SMS
SMS рассылки
Личное SMS клиенту 
Депозиты (шаблоны депозитов) 
Оплата депозитом в визите https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094601
Оплата депозитом в продаже https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000094601
Бонусы (шаблоны бонусов)
Оплата бонусами в визите https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000786262
Оплата бонусами в продаже https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000786262
Редактировать количество баллов для использования https://sonline.freshdesk.com/a/solutions/articles/44000786262

Запрет авторизации вне рабочего времени
Администратор (или мастер) не смогут пользоваться системой вне рабочего времени
(доступ в систему будет заблокирован через 30 минут после окончания рабочего дня,
разблокирован 
– за 30 минут до начала смены).

Не пускать в мобильное приложение



ДЛЯ МАСТЕРОВ


Уберите все права доступа и оставьте внизу страницы только галку «Мастер».

ВАЖНО! Мастер сможет зайти только в мобильную версию https://m.sonline.su/login