1 ЭТАП - СОЗДАНИЕ ПРОФЕССИЙ
Вы можете добавить профессии для сотрудников следующим способом:
1. Перейдите в раздел "Персонал" на верхней панели
2. Откроется страница слева которой есть подраздел "Профессии". Нажмите на него
3. В открывшемся окне нажмите "+ профессия"
4. Укажите подразделение "мастер" или "администратор"
Мастер - устанавливается для тех сотрудников, к которым ведется запись, например: парикмахер, мастер ногтевого сервиса и т.п. Администратор - устанавливается для тех сотрудников, к которым запись не ведется, например: руководитель, SMM, уборщица, администратор и т.п.
5. Пропишите название должности
6. Нажмите "сохранить"
Если в дальнейшем требуется изменить/отключить/включить профессию, воспользуйтесь кнопками
 |  |  |
2 ЭТАП - СОЗДАНИЕ СОТРУДНИКА
Вы можете создать сотрудника следующим способом:
1. Перейдите в раздел "Персонал" на верхней панели
2. Откроется страница слева которой есть подраздел "Сотрудники". Нажмите на него
3. В открывшемся окне нажмите "добавить сотрудника"
4. Укажите имя
5. Нажмите "создать"
6. Установите галку "мастер активен"
7. Нажмите на "+ добавить профессию"
8. Укажите подразделение "мастер" или "администратор"
У сотрудника может быть только одно подразделение. Если сотрудник работает и как мастер и как администратор, то создайте его как двух отдельных сотрудников с разными подразделениями.
9. Укажите профессию
10. Установите уровень мастерства
11. Нажмите сохранить
При желании вы можете заполнить остальные поля: добавить фото, указать фамилию, добавить описание сотрудника, которое будет выводиться в онлайн записи, заполнить паспортные данные и т.п. Данные поля являются необязательными.
3 ЭТАП - ПРИКРЕПЛЕНИЕ УСЛУГ К СОТРУДНИКУ
Чтобы программа поняла, кто из сотрудников какие услуги умеет оказывать их обязательно нужно закрепить за сотрудником. Это позволит администраторам не ошибаться и клиенты в онлайн записи не смогут записаться к сотруднику, который не умеет оказывать услугу.
Вы можете прикрепить услуги следующим способом:
1. Перейдите в карточке сотрудника во вкладку "услуги"
2. Нажмите кнопку "редактировать"
3. В открывшемся окне отметьте галками услуги, которые умеет оказывать мастер
4. Нажмите сохранить
По умолчанию информация об услуге подтянется из каталога услуг, то есть: время ее выполнения и отображение в онлайн записи. Если именно у данного сотрудника нужно вывести услугу в онлайн записи даже если она выключена в каталоге услуг из онлайн записи или наоборот скрыть ее, если в каталоге услуг она включена для онлайн записи, то перед нажатием кнопки сохранить нужно также отметить в столбце "онлайн" необходимый параметр подробнее. Также можно установить индивидуальное время выполнения конкретным сотрудником конкретной услуги, для этого в столбце "Мин." в строке/строках с нужной/нужными услугами укажите необходимое количество минут перед нажатием кнопки сохранить
4 ЭТАП - УСТАНОВКА ГРАФИКА
График занятости сотрудника можно занести тремя разными способами: по дням недели, день через день и в режиме свободного графика.
ПО ДНЯМ НЕДЕЛИ - Это фиксированный график, когда сотрудник работает строго по дням недели (например с понедельника по пятницу).
1. Перейдите в карточке сотрудника во вкладку "график"
2. Установите пункт "по дням недели"
3. Галками отметьте те дни, в которые работает сотрудник
В поле время автоматически подтянется время работы салона, при необходимости измените значения
4. Если сотрудник работает в какие-то дни с "окнами" - нажмите "+" в строке с нужным днем и установите значения в поле с временем
5. Установите пункт "на 6 месяцев вперед" или "планирование на период"
6. Нажмите "сохранить"
Если Вы выбрали пункт "Планирование на период", то после нажатия кнопки "сохранить":
1. Нажмите "выбрать период"
2. Выберите с какой даты установить график
3. Выберите по какую дату установить график
4. Нажмите кнопку "рассчитать"
ДЕНЬ ЧЕРЕЗ ДЕНЬ - Это «плавающий» график работы, когда сотрудник работает посменно (например 2/2, 4/1 и т.д.).
1. Перейдите в карточке сотрудника во вкладку "график"
2. Установите пункт "день через день"
3. Установите значение сколько через сколько работает мастер
4. Установите с какого дня нужно начать отсчет
5. Если мастер работает с открытия до закрытия салона - оставьте галку в пункте "как у салона", если мастер работает в другое время - установите галку "как указано" и установите время работы
6. Установите пункт "на 6 месяцев вперед" или "планирование на период"
7. Нажмите "сохранить"
Если Вы выбрали пункт "Планирование на период", то после нажатия кнопки "сохранить":
1. Нажмите "выбрать период"
2. Выберите с какой даты установить график
3. Выберите по какую дату установить график
4. Нажмите кнопку "рассчитать"
СВОБОДНЫЙ ГРАФИК - при условии, что сотрудник выходит под запись
1. Перейдите в карточке сотрудника во вкладку "график"
2. Установите пункт "свободный график"
3. Нажмите левой кнопкой мыши на дату, которую хотите сделать рабочим днем
4. Установите тип дня "рабочий"
5. Установите время работы в этот день
6. ТРЕБУЕТСЯ НЕ ВСЕГДА! Если этого не требуется, сразу переходите к пункту 7, который находится ниже данного описания и скриншотов.
Если помимо выбранного дня нужно в таком же графике отметить другие произвольные дни, то нажмите "+еще дни". 1,2,3: нажимаем левой кнопкой мыши и на другие дни, к которым нужно применить такие же условия. 4: разворачиваем окно, 5: можно развернуть окно с подробностями выбранных дней, 6: при допущенной ошибке можно удалить необходимые дни, 7: нажать сохранить в данном окне, 8: нажать сохранить внизу страницы
7. Нажмите сохранить в данном окне
8. Нажмите сохранить внизу страницы
При частой корректировке графика работы между режимами «По дням недели», «День через день», «Свободный график» может возникнуть наслоение разных режимов друг на друга, и расписание мастера может отображаться не корректно. Для решения возникшей ситуации с графиком, в любом из режимов работы, Вы можете нажать на кнопку "сбросить расписание"В результате у Вас сбросятся все ручные корректировки, внесённые в режиме «Свободный график», на текущую дату, после чего Вам нужно поэтапно выстроить рабочий график мастера по нарастающей, заполняя данные от начала и до конца выбранного интервала дат.