СОЗДАНИЕ ПРОФЕССИЙ
Вы можете добавить профессии для сотрудников следующим способом:
- Перейдите в раздел «Персонал» → «Профессии».
- Вы увидите список профессий, созданных в салоне, его можно просматривать по всем подразделениям, либо выбрать отображение только одного из них: «Мастер» или «Администрация».
- Нажмите на кнопку «+ПРОФЕССИЯ».
4. Выберите подразделение «Мастер» или «Администрация» и заполните «Название профессии».
5. Нажмите на кнопку «Сохранить».
6. Дополнительно, Вы можете отредактировать название должности, включить или отключить профессию.
![]() | ![]() | ![]() |
ДОБАВЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
В разделе Персонал --> Сотрудники нажмите на кнопку «Добавить сотрудника».
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
В окне «Персональные данные» укажите обязательные данные о сотруднике и нажмите кнопку «Сохранить»:
- Фамилия
- Имя
- Подразделение (администрация или мастер)
- Должность
- Уровень мастерства (для мастера)
- Выводить в формах записи – если отмечено галочкой, то мастер будет отображаться в виджете онлайн записи, если галочки нет – клиент не может записаться через виджет к данному мастеру.
- Предзапись – если отмечено галочкой, то к мастеру можно записаться на любое время, установленное в его графике, в независимости от режима работы салона (например салон работает с 10 утра, а мастер – с 8 утра, т.е. записаться к мастеру можно на 8 утра).
- Мастер активен – если отмечено галочкой, то мастер будет отображаться в разделе «Расписание», если галочки нет – клиент не сможет записаться ни через виджет, ни через администратора.
При желании Вы можете заполнить необязательные поля:
- загрузить фотографию
- описание достижений сотрудника (награды, сертификаты, опыт работы; объём текста до 254 символов)
- отчество
- дата рождения
- пол сотрудника (м/ж)
- E-mail (на указанную почту будут приходить письма о записях к мастеру; для мгновенного оповещения о новой записи необходимо включить всплывающее уведомление в настройках почтовой программы на телефоне)
- телефон (введите номер в формате +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ и поставьте галочку в чекбоксе SMS, чтобы приходили SMS о записях к мастеру)
- Instagram (введите ссылку на профайл мастера в формате https://www.instagram.com/логин/)
- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
- ИНН (обязательное поле для администратора-кассира, т.к. его ФИО будет выводиться в чеке)
- страховое свидетельство
Дополнительно, при наличии соответствующего уровня доступа, Вы можете скопировать информацию о сотруднике в другой салон сети, а также распечатать карточку с внесёнными первичными данными.
УСЛУГИ
После сохранения персональных данных сотрудника Вы увидите дополнительные настройки карточки:
- перейдите в окно «Услуги»
- нажмите на кнопку «Редактировать»
- отметьте галочками категорию, подкатегорию и услуги, которые выполняет мастер
- нажмите на кнопку «Сохранить»
РАСПИСАНИЕ
График занятости сотрудника можно занести тремя разными способами: по дням недели, день через день и в режиме свободного графика.
1. ПО ДНЯМ НЕДЕЛИ
Это фиксированный график, когда сотрудник работает строго по дням недели (например с понедельника по пятницу).
- Укажите в какие дни недели и в какой период времени работает сотрудник, дополнительно, Вы можете разбить день на несколько временных периодов.
- Выберите тип автоматического расчёта расписания: неограниченно (ежедневно, на 6 месяцев вперёд) или укажите точный период (например с 01.12.2019 по 31.12.2019).
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
2. ДЕНЬ ЧЕРЕЗ ДЕНЬ
Это «плавающий» график работы, когда сотрудник работает посменно (например 2/2, 4/1 и т.д.).
- Укажите периодичность сменного графика работы сотрудника и с какой даты должен пойти отсчёт.
- Выберите тип автоматического расчёта расписания: неограниченно (ежедневно, на 6 месяцев вперёд) или укажите точный период (например с 09.01.2020 по 31.01.2020). Обратите внимание, если Вы выбрали точный период расчёта расписания, то он должен совпадать с датой отсчёта.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
3. СВОБОДНЫЙ ГРАФИК
Это свободный график работы, когда сотрудник выходит непредсказуемо.
- Нажмите на ячейку с предполагаемым рабочим днём, укажите один из типов дня («Не рабочий», «Рабочий», «Сверхурочные», «Командировка», «Больничный», «Отпуск», «Не оплачиваемый отпуск», «Декрет»), отметьте временной период или интервал дат.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
ВАЖНО
Необходимо помнить, что построение рабочего графика должно быть поэтапным, например мастер работает в одном месяце по дням недели, а потом переходит на другой режим графика, следовательно изменения должны выстраиваться по нарастающей. Если выставлен режим «По дням недели» (период с 01.11.2019 по 30.11.2019), то режим «День через день» должен начинаться в другой диапазон дат (с 01.12.2019 по 31.12.2019), однако, в режиме «Свободный график» можно изменить тип дня с рабочего на не рабочий (если мастер заболел).
При частой корректировке графика работы между режимами «По дням недели», «День через день», «Свободный график» может возникнуть наслоение разных режимов друг на друга, и расписание мастера может отображаться не корректно. Для решения возникшей ситуации с графиком, в любом из режимов работы, Вы можете нажать на кнопку
В результате у Вас сбросятся все ручные корректировки, внесённые в режиме «Свободный график», на текущую дату, после чего Вам нужно поэтапно выстроить рабочий график мастера по нарастающей, заполняя данные от начала и до конца выбранного интервала дат.
СИНХРОНИЗАЦИЯ С GOOGLE CALENDAR
В любом из режимов Вам доступна синхронизация с сервисом GOOGLE CALENDAR. Для того, чтобы у мастера отображалась нагрузка по записям (в календаре мобильного устройства), необходимо нажать на кнопку
после чего, Вам нужно ввести название почты, зарегистрированной на сервисе gmail.com, и пароль.